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学位申请

(2012-03-13 更新)

一、学位申请程序

1. 硕士生向导师提交硕士学位论文(初稿)及发表的学术论文;

2. 导师审定后确认是否同意答辩,写出指导教师意见;

3. 硕士生向院工程硕士办公室申请学位论文答辩;

4. 办公室对该生所完成的培养计划情况进行审查,核实申请者符合申请硕士学位要求后,再与学科商议,聘请学位论文评阅人,组织答辩委员会。答辩委员会由3-5人组成,其中必须有1名是该生的学位论文评阅人,评阅人和答辩委员中均须各聘请1名来自企业的专家;(抽中盲审者,必须在通过盲审后才能答辩)

5. 进行硕士学位论文答辩;(详见“3.4学位论文答辩”)

6. 院学位评定分委员会评审,对硕士学位论文的质量,答辩过程和所发表学术论文情况进行审核,并以无记名投票方式表决是否同意授予硕士学位;

7. 学部学位评定委员会、校学位评定委员会审定后,作出是否同意授予硕士学位的决定;

8. 授予工程硕士专业学位,颁发工程硕士专业学位证书。

学位评审流程如图6所示。

图6 工程硕士学位审批和学位证书的发放

二、申请学位须提交的文件

1.硕士学位申请表(专业学位)

《硕士学位申请表》必须通过“研究生院管理信息系统”录入学位信息,并生成打印。具体步骤如下:

·登录研究生院网站:http://www.gs.sjtu.edu.cn; 进入首页左侧的管理信息系统(用户名:学号;初始密码:身份证号;验证码、请选择“学生”)——进入基本信息——学位信息

·仔细阅读《硕士学位申请及授予程序》;

·完成“基本信息录入”、“在校期间发表论文信息录入”;

·“评阅人和答辩委员会成员信息录入”可在答辩后完成录入;

·点击“生成打印表格”,打印《硕士学位申请表》。

·仔细阅读《硕士学位申请表》填写说明,按要求完成填写,答辩时交答辩秘书。其中第5页的“对申请者的综合评价”一栏,由企业导师填写;“指导教师对学位论文评价”由交大导师填写。

2.申请授予硕士学位人员信息表

同上,完成信息录入后,点击“生成打印表格”,打印《申请授予硕士学位人员信息表》,并签名。

3.学术论文发表情况

工程硕士生在申请学位论文答辩之前,应以上海交通大学的名义和研究生本人为第一作者,在公开出版的学术期刊,或相关行业、单位公开发行的刊物,国际会议论文集或全国性的国内会议论文集,或所在院系组织编辑上网公开的论文集上,发表(或录用)论文1篇(若本人为第二作者,导师为第一作者,则要2篇)。获得省部级科技成果(获奖或鉴定),或申请发明专利(公开),或获得实用新型专利,可免除发表论文的要求。

已发表的论文要提交杂志封面、目录和文章首页复印件;已录用但未发表的文章要交录用通知书复印件和论文投稿件全文。

4.照片

贴在学位证书上的照片,需在指定地点拍照,照相馆会将照片寄往校研究生院。地点是宜山路520号中华门大厦2009室,上海潮源数码科技有限公司,电话64682872-803,手机:13701738332。

5.研究生所在企事业单位对其学位论文评价的推荐意见书(加盖公章),此件与学位论文一起交校评阅人作为参考,答辩当天再交答辩秘书。

6.盲审抽检结果打印件。

7.最终修改好的学位论文一份。

装订在学位论文内的原创性声明版权使用授权书,作者和交大导师必须签名。

三、毕业离校手续

凡通过答辩的学生要尽快完成毕业离校手续,否则影响到个人学位证书发放。

1.在网上本人学位信息中的估计答辩时间修改为实际答辩时间,还要补齐相关信息。

2.毕业离校手续办理程序如下:

1) 以到校办理离校手续之日计,至少提前24小时,进行网上论文提交(提交时自己设定的密码,务必记牢)。上传地址:http://www.lib.sjtu.edu.cn/读者服务/硕博论文递交

2) 到学院工硕办领取论文答辩决议书复印件;

3) 到原装订论文处刻录论文光盘,用于学校存档。联系电话:62932004;

4) 到图书馆二楼借还书处(徐汇校区),办理退还图书,并销户;

5) 到图书馆二楼电子阅览室(徐汇校区),确认电子版论文上传是否成功;联系电话62933225.

6) 到学校膳食科(研一楼底楼,近申图装订处),销户并退卡中余款;

7)告知班主任离校手续已全部办完。

请学生务必按上述规定办理毕业离校手续。未全部办理或办理不成功者,必须补办完,否则不发放学位证书。

注:毕业离校手续同样可以在闵行校区的相应部门办理。

四、答辩结束后答辩秘书上交院工程硕士办的归档材料清单

1、学位申请表,校企导师意见和答辩决议等均填好(而且要贴好一寸彩照);

2、研究生的“授予硕士学位人员登记表”(本人签名);

3、学位论文原创性声明(作者签名)(装在论文内);

4、学位论文版权使用授权书(作者签名)(装在论文内);

5、学位论文一份,由学院留存;

6、“答辩决议”复印一式两份,一份贴在存档的论文内,一份交学生本人办离校手续用;

7、工程硕士研究生所在单位对学位论文的推荐意见书;

8、有效的录用或发表的学术论文;

9、答辩费用审批表;

10、答辩决议书;

11、评阅意见书二份;

12、答辩表决票3-5份;

13、学位论文评分表3-5份,算好每位学生的平均分;

14、盲审抽检结果打印件。

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