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学位论文答辩

(2012-03-13 更新)

一、申请学位论文答辩的必要条件

1、课程学习合格:

·修满总学分≥32,学位课学分≥19;学位课成绩平均级点≥2.0;

·非学位课程中《科技讲座》1学分是必修的;

2、学位论文工作达标:

·学术论文发表达到要求(必须以交大名义发表,且为第一作者;如为第二作者需2篇,且导师为第一作者);

·论文开题报告和论文工作考核已通过,开题报告登记表和论文工作考核表已交院工硕办各相关班主任;

·学位论文经交大导师确认定稿,并同意进入答辩程序。

·学位论文写作及格式要规范,其中反映自己工作内容部分(含图表)要占整个正文篇幅的50%以上;参考文献不少于25篇。

二、学位论文答辩申请的流程

学位论文答辩申请的流程见图4。

三、学位论文的抽样检查(“双盲”评估检查)

按照《上海交通大学关于对研究生学位论文实行抽样检查的若干规定》的要求,专业学位研究生也须参加上海市学位办公室组织的研究生学位论文“双盲”评估抽检。

抽检程序:

1、满足申请学位论文答辩的必要条件,从学院工程硕士网站下载“学院工程硕士学位论文答辩申请表”,请交大导师、企业导师签字。

注:对于申请提前答辩者,即入学之日起计1.5年-2年之内申请答辩者,由研究生本人提出申请,填写《上海交通大学研究生提前答辩审批表》,经导师和学院签署意见后,报研究生院审批。申请提前毕业者,学位论文必须送双盲评审。

对于申请延期毕业者,即入学之日起计3.5年-5年内申请答辩者,由研究生本人提出申请,填写《上海交通大学研究生延迟毕业申请表》,经导师和学院签署意见后,报研究生院审批。申请延期毕业者,学位论文也必须送双盲评审。

2、进行学位论文学院预审

程序是:(1)论文经过导师签字同意申请答辩后,打印学位论文一份(无需正式装订)交班主任,由班主任提交专家组;(2)专家组反馈意见和理由给班主任,通过的论文进入盲审抽查环节,否则需要重新修改。(3)如遇争议,请全体专家组成员和教育中心领导会同指导教师来讨论,也可邀请学院相关专家参加讨论。 预审检查最低要求为:(1)是否符合专业范畴;(2)自己工作量不少于25页,含图表;(3)参考文献不少于25篇,一半以上是期刊;(4)排版格式符合要求。

3、学院预审通过后,至学院工程硕士办申请发放盲审抽检号码(抽检密码)。

4、从校研究生院网站http://www.gs.sjtu.edu.cn主页左侧学生用户登录,用户名:学号;初始密码:身份证号码。

5、点击菜单“硕士论文盲审”,进入抽检程序。

图4 学位论文答辩申请流程

6、仔细阅读每一页文字提示,填写信息时务必认真仔细,一旦填写错误,不论是否抽中盲审,一律进行强制盲审

7、不论是否抽中盲审,都须打印抽检结果,并与论文一起上交学院工硕办。

8、抽中盲审者,在盲审抽检页面中,点击“下载论文基本情况表”,即《上海市学位论文“双盲”检查简况表》,认真填写,打印一式两份,其中一份学生、交大导师签字,并盖学院工程硕士办章。另一张不签字、不盖章。“简况表”与学位论文、抽检结果一起交学院工硕办,送盲审。

9、未抽中盲审,必须在2个月内组织答辩,否则论文将被强制盲审。

10、抽中盲审者,必须在2个月内组织答辩,否则将被延长6个月后才准予答辩。

四、学位论文送盲审印刷格式的统一要求

抽中盲审者,学位论文应按照如下盲审格式要求进行装订。

1. 论文封面隐去作者姓名和指导教师姓名,保留学科专业名称及论文题目;

2. 中英文扉页隐去作者姓名、导师姓名、班级、学号等个人信息,保留学科专业名称及论文题目;

3. 版权使用授权书上请勿在作者和指导教师处签名;

4. 原创性声明上作者处不要签名;

5. 发表学术论文及参与科研情况等仅以第几作者注明,不要出现作者或他人姓名;

6. 删去致谢页;

7. 其它打印格式参照《上海交通大学研究生学位论文格式的统一要求》。

五、对盲审评估结果的处理办法

1、对于“双盲”评估中有异议的论文,全部暂缓接受其学位申请,由校学位办组织复议。对于论文总评分小于60分者或“选题、创新性、学术性、应用性、准确性”(以下简称“五要素”)等级评价中有3个D及以下者,从严掌握标准:

(1)论文总评分为60分及以上,但上述“五要素”指标等级评价中有一个D及以上者,在经过修改论文和通过复议后,可以不重新进行学位论文答辩,学位申请须报校、院两级学位评定委员会审核;

(2)论文总评分为60分以下,且上述“五要素”指标等级评价中有一个D及以上者,在经过修改论文和通过复议后,必须重新进行学位论文答辩,学位申请须报校、院两级学位评定委员会审核。

对于抽查或复议不合格者,均给予一年时间修改论文,重新申请学位。一年内不提出学位申请者,不再接受其申请。

2、对在各学院自检和全校抽样检查中发现的问题,校学位评定委员会可以作出复议或暂缓授予学位的决定。

3、凡发现学位论文有抄袭和剽窃他人成果等有违学术道德行为的,应中止其论文工作或取消其学位论文答辩结果,不得授予学位。同时,通报学生处,学校按照《上海交通大学学生违纪处分条理》的有关规定进行处理。

六、学位论文盲审未通过者,重新送审时需提交的材料

1. 盲审抽检结果(需交大导师签字);

2. 学位论文双盲检查简况表二份(一份需要本人和交大导师签字并盖学院工硕办章,一份不需要签名盖章);

3. 上海市教育评估院反馈的上海市专业学位论文双盲评审表及评语;

4. 学位论文详细修改说明一份;

5. 人民币250元。

七、学位论文答辩组织流程

对于未抽中盲审者,或返回盲审结果合格者,可以开始组织答辩。这阶段的主要工作是组织答辩委员会及秘书,确定答辩日期和学位论文校企评阅人。对于每位学生来讲要准备好在答辩时要提交给答辩秘书的必要的学位申请材料清单,以及做好15分钟关于论文重点内容介绍的PPT文档。

通常,院工硕办按专业领域或按技术和管理两大类来组织答辩委员会。在一个单元时间里一般安排3~4位论文答辩申请者参加答辩。具体操作过程见图5。

·评阅人(两名,一名校外专家,一名校内专家,但不可以是自己的校、企业导师)应由对该课题较为熟悉的具有副教授(高级工程师或相当职称)及以上职称的专家担任;

·学位论文由答辩秘书或工程硕士办公室专人负责送(寄)评阅人和答辩委员审阅;

·如有评阅人不同意组织答辩的,则应将其意见复印后,发给全体答辩委员征求意见,三分之二以上答辩委员认为可以组织答辩,则仍应如期进行。如原定答辩委员因故缺席,而出席的答辩委员已超过三名(含三名,但研究生导师不计算在内),答辩不必改期;

图5 学位论文答辩组织阶段操作过程

八、 答辩委员会的组成与答辩程序

1、答辩委员会由3~5名本学科和相近学科具有副教授及以上职称的专家组成。研究生本人导师不能担任答辩委员会主席,担任答辩委员时,答辩委员会应聘请4~5名委员。答辩委员会主席必须由教授级专家担任。

2、答辩委员应按照“坚持标准、保证质量、公正合理”的原则参加答辩工作。答辩会要发扬学术民主,以公开方式进行(涉密或保密的学位论文答辩除外)。答辩委员会应以无记名投票方式表决,三分之二以上同意,答辩才算通过。答辩不通过者(即未取得三分之二多数票同意),答辩委员会应在答辩决议中明确是否同意重新答辩一次。

3、学位论文的答辩程序

(1)主席宣布开会;

(2)论文作者用PPT文档报告论文的主要内容(一般15分钟左右);

(3)论文作者宣读《学位论文原创性声明》;

(4)宣读论文评阅意见;

(5)答辩委员和与会者提问,作者答辩;

(6)休会,答辩委员会举行会议,对学位论文的学术水平和作者的答辩情况进行评议,以无记名投票方式表决,拟定“答辩决议”,并填写《工程硕士专业学位论文评分表》;

复会,主席宣布答辩委员会对论文答辩的决议。

4. 答辩会应有详细记录,原始书面记录由学院专人保管备查,两年后方可销毁。

答辩通过后,答辩秘书须请论文作者签署《学位论文版权使用授权书》,并由本人随学位论文原稿一起归入校档案馆的教学档案室存档。

答辩结束后,答辩秘书将论文评阅意见书(专业学位)、答辩表决票、论文答辩决议书和《工程硕士专业学位论文评分表》的原件交学院工程硕士办公室。

 

附录:学位论文答辩申请表

 

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